CRÔNICA: "Pensando Organizado" - Revista CARTUM INTERATIVA nº 185.

 (Por: Aldo Maes dos Anjos - Autor da Revista CARTUM INTERATIVA).

Procrastinar, basicamente é adiar o cumprimento de uma tarefa que precisa ser realizada, repetidas vezes. No meu tempo chamavam isso de "ficar flauteando".

A palavra em si vem do latim: procrastinare, que significa literalmente “deixar para amanhã” (crastina dies significa “dia de amanhã”). 

Segundo o dicionário, "Procrastinação" é o ato ou efeito de procrastinar, protelar; adiamento, demora, delonga. 

Uma infinidade de projetos interessantes nunca chegaram a existir de fato em nosso planeta, devido a esta terrível vilã, que transforma os planos na nossa mente, em metas definitivamente inalcançáveis. Ela pode ocorrer por diversos motivos, como: esgotamento mental, ansiedade, perfeccionismo (medo do fracasso), preguiça, desinteresse ou por uma maior facilidade em distrair-se com outras atividades simultâneas, perdendo assim o foco naquilo que realmente interessa: a busca pela "dopamina", que é o hormônio que absorvemos em momentos de prazer!

Em geral, tendemos a procrastinar as atividades que consideramos "chatas", as quais liberam pouca dopamina (substância liberada em nósso cérebro, nos momentos felizes), para realizar o que achamos divertido (libera muita dopamina, trazendo uma sensação de saciação). Essa “necessidade” por prazeres imediatos é o que toma a atenção e motiva a realizar atividades irrelevantes antes de qualquer outra coisa, mesmo cientes da sua importância.

Este círculo geralmente só é quebrado quando somos coagidos por uma força chamada “prazo de entrega”. Isso ocorre em função da carga de adrenalina que é produzida quando nos deparamos com uma situação de pânico. Muitos respondem tão bem ao estímulo desse neurotransmissor que tornam-se hiper produtivos enquanto estão sob efeito desse hormônio. Como consequência, tais pessoas justificam-se dizendo que “trabalham melhor sob pressão”.

É curioso observar que tanto a dopamina quanto a adrenalina são substâncias químicas naturais viciantes, produzidas pelo nosso próprio hipotálamo, que é uma farmácia natural localizada em nosso cérebro. Por conta dessas substâncias é que procrastinamos.

VENCENDO A PROCRASTINAÇÃO

A vitória sobre a procrastinação depende inicialmente em reconhecer-se como um procrastinador convicto, sem desculpas e sem julgamentos, e organizar melhor os próprios pensamentos. Não é tarefa das mais fáceis, mas é uma base necessária para se consolidar o êxito desta empreitada.

Outra coisa importante é ser mais compreensivo consigo mesmo, e não exigir de si a perfeição absoluta. Mais importante do que o resultado final é a certeza de que fez o melhor que estava dentro das suas condições, naquele momento, contribuindo assim para a sua própria paz interior.

Para realizar algum projeto, o primeiro passo é criá-lo no pensamento, projetando-o na sua tela mental e acreditando firmemente, com uma certeza inabalável, que ele é plenamente possível de se atingir. 

A partir do momento que o projeto toma forma em nossa mente, o passo seguinte é relacionar o passo a passo que será necessário para a materialização desta ideia. Definir o que já pode ser feito com aquilo que já temos em mãos, o que falta obter, como obter aquilo que nos falta, e todos os passos seguintes, em uma lista de acordo com a sua respectiva prioridade.

Em seguida, nosso dever é focar única e exclusivamente no primeiro passo desta lista de prioridades, separando-o em pequenas micro tarefas que serão necessárias para concretizá-lo. Quando for iniciar a primeira pequena tarefa que encabeça a lista de prioridades, muitas coisas vão acontecer: o celular vai avisar uma notificação que o deixará curioso, acidentalmente vai abrir uma rede social que vai ter uma postagem interessante e, sem querer o dedo dá uma roladinha pra baixo que já alcança um video muito engraçado que o fará entrar em um grupo com postagem de comida que o deixará com fome. Você vai levantar pra preparar um rango e vai encontrar o montinho de poeira que não varreu ontem, ao jogar a pazinha de poeira no lixo, vai olhar a janela e ver uma linda goiaba pedindo pra ser colhida. Enfim... ou vai executar uma tarefa focado ou não vai.

Observar todo o esforço que será necessário desde o início até concluir o projeto que se tem em mente, de uma vez só, pode nos parecer impossível, causando assim um desânimo que vai enfraquecer a nossa confiança. Porém, quando o executor tem em mente apenas uma micro-tarefa de cada vez, e se esforça para executá-la com precisão, é que vai começar a pensar sobre a micro-tarefa seguinte, comemorando mentalmente o progresso anterior como se fosse uma imensa vitória.

 As micro-tarefas acabam sendo mais rápidas de se atingir e a cada euforia que sentimos nas seguidas comemorações nos fortalecem a confiança em seguir em frente neste projeto. É como eu pensar em uma viagem de Florianópolis a Fortaleza: pode até parecer longa e cansativa. Mas se eu fragmentar esse trajeto em diversas pequenas viagens a cidades que estão no trajeto, o deslocamento se torna menos desgastante e gera mais tranquilidade para realizar a trip. 

É preciso definir um horário do dia em que vamos executar as tarefas. Quanto mais focados estivermos durante este período, mais micro tarefas serão executadas e mais rapidamente o projeto se tornará uma realidade. Só depende do nosso próprio esforço em nos desvencilhar das temíveis distrações que nos retiram da execução dos afazeres. Quando conseguimos nos manter focado, nos dirigimos rumo ao êxito assim como uma flecha atravessa o céu em direção ao alvo.

Se procrastinar durante a execução de um projeto vai, aos poucos, acumulando muitas tarefas e gerando um stress desnecessário, culminando num crescente desânimo para seguir em frente, caminhando assim, para uma inevitável desistência. Uma sugestão é desenvolver algum tipo de recompensa para si mesmo, e desfrutar sempre que for comemorar a realização de cada micro-tarefa. Mas seja generoso para que o desejo por desfrutar desta recompensa seja mais forte do que a fraqueza em procrastinar.

Uma dica para auxiliar nesse processo é a prática do Mindfulness:

MINDFULNESS

O mindfulness é uma técnica de meditação desenvolvida a partir de preceitos budistas, mas que não tem nenhum caráter religioso. Ela foi desenvolvida nos anos 1970, nos Estados Unidos, como parte de um programa de redução de estresse implementado na Universidade de Massachusetts. Aos poucos, a prática se disseminou por outros locais do mundo.

Em um contexto mais amplo, meditação diz respeito a qualquer prática que tenha como intuito acalmar a mente e aprimorar sensações que despertem bem-estar no indivíduo. A partir disso, algumas formas de meditação envolvem manter o foco em uma sensação (como a respiração), um som, uma representação visual ou um mantra (palavras ou frases repetidas de forma constante).

O outro tipo de prática meditativa é, justamente, o mindfulness, também chamado de atenção plena. Nessa alternativa, toda a estrutura meditativa é conduzida para que individuo possa focar sua atenção no momento presente, dando atenção a sensações, sentimentos e pensamentos que, de outro modo, passariam batidos.

Ao mesmo tempo, o mindfulness pode ajudar que a mente se desprenda de distrações, pensamentos intrusivos ou de processos reflexivos que possam gerar ansiedade, estresse ou qualquer outro tipo de desconforto, evitando assim as possibilidades de procrastinação. Durante o período de meditação, a atenção se volta para o aqui e o agora, não importa o que esteja acontecendo, o que ocorreu ou o que se passará.

Pode parecer algo difícil de compreender em palavras, mas o mindfulness faz com que a atenção do praticante entre em um fluxo de pensamento em que o importante é o agora: se estiver sentado no chão, será capaz de focar a concentração na textura do piso, na temperatura da sala ou no barulho que entra pela janela, ao mesmo tempo em que pode perceber seus estados mentais internos.

Com o tempo, isso tende a reduzir o estresse e a ansiedade, direcionando toda a estrutura do pensamento para atitudes mais focadas e menos destrutivas em relação a sensações negativas das mais diversas. Vale a pena pesquisar mais a respeito e praticar.

CASOS EXTREMOS

Se a meditação não ajudar, o jeito é partir para um tratamento de choque no procrastinador, com algumas dicas emergenciais básicas:

* Reduza os ruídos que te desconcentram, aqueles que você puder controlar. Se estiver fora do seu controle, invista em um bom fone de ouvido ou, quem sabe, em um isolamento acústico do seu local de trabalho;

* Se a curiosidade para verificar notificações for muito grande, o ideal é desligar e guardar o celular e só ficar On Line se for mesmo necessário;

* Afaste objetos que não estão envolvidos com o assunto referente à pequena tarefa que está sendo executada no momento e podem tirar a sua atenção durante a sua execução, mantendo ao seu alcance tudo o que for necessário para a sua realização, assim como o confeiteiro deixa todos os ingredientes do bolo em cima da mesa, antes de começar a prepará-lo;

* Tenha por perto também aquilo que você sabe que vai sair pra buscar em algum momento: água, café, biscoito, frutas, casaco ou qualquer outro agente procrastinador que possa ser detectado;

* Estabeleça prazos para realizar cada pequena tarefa, com uma generosa tolerância, mas esforce-se para cumprir sempre antes do limite que havia sido definido.

Seja como for, o importante é seguir as dicas acima e COMEÇAR. E todos os dias dedicar um pouquinho do seu precioso e sagrado tempo neste projeto, assim como o jardineiro rega um pouquinho suas plantas todos os dias, cultivando com sabedoria para que em breve possa colher a realização daquilo que havia planejado. A rapidez da colheita depende unicamente da vitória sobre a procrastinação, organizando os próprios pensamentos, como um arquivo separa os diferentes assuntos.

A consequência tardia deste esforço é uma crescente qualidade de vida, resultante da diminuição do stress decorrente da preocupação com as tarefas não realizadas. Quem realmente quer mudar, consegue seguir umas dicas simples como essas aqui acima e passa a amontoar planos realizados.

Nunca deixe para amanhã aquilo que você pode estar realizando  hoje!

Bóra REALIZAR!!

FONTE:

https://napratica.org.br/dicas-como-parar-de-procrastinar/

https://super.abril.com.br/ciencia/como-vencer-a-procrastinacao-segundo-a-ciencia/

https://institutodeandhela.com.br/blog/procrastinacao-x-hormonio-dopamina/

https://katianevieira.com.br/desenvolvimento-pessoal/7-mitos-e-verdades-sobre-procrastinacao/

https://vidasaudavel.einstein.br/5-vantagens-do-mindfulness-e-um-passo-a-passo-para-pratica-lo/#:~:text=O%20mindfulness%20%C3%A9%20uma%20t%C3%A9cnica%20de%20medita%C3%A7%C3%A3o,mas%20que%20n%C3%A3o%20tem%20nenhum%20car%C3%A1ter%20religioso.&text=O%20escopo%20das%20t%C3%A9cnicas%20de%20mindfulness%20refor%C3%A7a,do%20tempo%2C%20apenas%20reage%20a%20est%C3%ADmulos%20externos.